Unsere Leistungen
Externes Backoffice, Personaladministration
sowie Immobilien- und Behördenmanagement für Unternehmen & Privatpersonen in der Schweiz.
Business Backoffice & Personaladministration
Ihr externes Backoffice für KMU
Wir entlasten Unternehmen flexibel bei administrativen und organisatorischen Aufgaben – ohne dass Sie dafür eine zusätzliche interne Stelle schaffen müssen.
Administration & Korrespondenz
Personaladministration & Mitarbeiterunterlagen
Bewerbermanagement & Recruiting
Einsatz- & Terminplanung
Offerten, Rechnungen & Mahnwesen
Vorbereitende Lohnadministration & Buchhaltung
Unterstützung der Geschäftsleitung
Behördenmanagement & Relocation
Wir übernehmen, prüfen und strukturieren Ihre gesamte Kommunikation mit Schweizer Behörden, Ämtern und Institutionen – schnell, rechtssicher und zuverlässig für Unternehmen, ausländische Fachkräfte und Privatpersonen.
- Behörden- & Formularwesen: Fachkundige Unterstützung beim Erstellen von Schreiben, dem korrekten Ausfüllen komplexer Formulare und der gesamten Korrespondenz.
- Zuzugs-Administration (Relocation): Effiziente Abwicklung von Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen sowie reibungslose Anmeldungen bei den Gemeinden.
- Begleitung bei Terminen:
Persönliche und diskrete Begleitung zu offiziellen Terminen bei Behörden und Versicherungen für maximale Klarheit vor Ort.
Vorsorge- & Freizügigkeitsadministration
Die administrative Abwicklung von Schweizer Vorsorgegeldern ist komplex – besonders bei Veränderungen der Lebenssituation oder einem Wegzug aus der Schweiz. Wir unterstützen Privatpersonen unabhängig und rechtssicher beim gesamten bürokratischen Prozess.
- Konto-Recherche & Zusammenführung:
Professionelle Hilfe beim Aufspüren von vergessenen Guthaben und der administrativen Zusammenführung Ihrer Freizügigkeitskonten.
- Wegzug-Administration:
Komplette Abwicklung und Prüfung der notwendigen Dokumente sowie Einreichen der Anträge bei den Vorsorgestiftungen bei einem definitiven Verlassen der Schweiz.
- Auszahlungs-Unterstützung: Begleitung beim administrativen Prozess zur rechtmässigen Auszahlung von BVG-Geldern unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben.
Immobilien- & Notariatsadministration
Effiziente administrative Entlastung für Immobilienmakler und Eigentümergemeinschaften (STWEG) in der Schweiz.Wir halten Ihnen im Hintergrund den Rücken frei, damit Sie sich voll auf den erfolgreichen Immobilienverkauf konzentrieren können.
- Notariats- & Verkaufsdossiers: Speditives Einholen von Grundbuchauszügen und Katasterplänen sowie das Erstellen von professionellen Verkaufs-Exposés für den Markt.
- Kaufvertrags-Vorbereitung: Lückenlose Aufbereitung aller notwendigen Dokumente und administrative Schnittstellen-Koordination für die reibungslose Abwicklung beim Notar.
- Eigentümerversammlungen (STWEG):
Strukturierte Organisation, fristgerechte Einladung, Durchführung und rechtssichere Protokollierung von Versammlungen.
Notariats- & Rechtskoordination
Komplexe rechtliche und notarielle Angelegenheiten erfordern eine sorgfältige Vorbereitung und die richtigen Ansprechpartner.
RAVENA übernimmt die administrative Koordination und arbeitet bei Bedarf mit einem erfahrenen Schweizer Rechtsanwalt und Notar zusammen.
Notariatsvorbereitung
Zusammentragen und Aufbereiten benötigter Unterlagen sowie Koordination von Terminen und Abläufen mit dem Notariat.
Firmengründungen & gesellschaftsrechtliche Vorgänge
Administrative Begleitung bei der Gründung von Unternehmen sowie bei Änderungen bestehender Gesellschaften – in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Rechtsanwalt und Notar.
Schnittstellenmanagement
Koordination zwischen Kunden, Behörden, Handelsregister, Notariat und weiteren beteiligten Stellen. Rechtliche Fragestellungen werden direkt an den entsprechenden juristischen Fachpartner weitergeleitet.